Kontrolna lista

Provjerite otpremnu dokumentaciju

Uređena dokumentacija donosi jasnoću prije nego što roba napusti skladište.

Provjerite nalog, tovarni list, podatke o robi i carinske isprave prije otpreme. Kontrolna lista pomaže pošiljaocima, prevoznicima i špediterima da rano uoče razlike.

Prije otpreme podaci iz naloga, ugovora o prevozu, tovornog lista i pratećih isprava treba da budu međusobno usklađeni. Ova kontrolna lista vodi kroz dokumente koji obično pripadaju jednom predmetu drumskog prevoza. Namijenjena je pošiljaocima, prevoznicima, špediterima i primaocima koji pripremaju konkretan prevoz.

U središtu je provjera prije nego što prevoznik preuzme robu. Ako se podudaraju učesnici, opis robe, količine, adrese, troškovi i posebna uputstva, lakše je izbjeći naknadna pitanja i probleme s dokazivanjem. Kod međunarodnog prevoza dodatno provjerite carinske i druge službene isprave potrebne za konkretnu rutu.

Koristite listu za svaki prevoz. Ako se pojedina tačka ne odnosi na vaš slučaj, kratko zabilježite razlog. Kod odstupanja zapišite ko ga razjašnjava i koja verzija dokumenta nakon toga važi.

Prođite kroz odjeljke redom, prema toku otpreme. Svaku tačku možete označiti, a napredak se čuva na vašem uređaju.

Zašto je dokumentacija važna

Za međunarodni drumski prevoz na koji se primjenjuje CMR konvencija, član 6 CMR navodi bitne podatke za tovarni list. Tu spadaju učesnici, mjesta preuzimanja i isporuke, opis robe i ambalaže, broj paketa, težina ili količina, troškovi i uputstva za carinsku i drugu službenu obradu. Član 5 CMR uređuje originalne primjerke i potpise.

Prema članu 7 CMR pošiljalac odgovara za određene netačne ili nepotpune podatke. Prema članu 8 CMR prevoznik, koliko je moguće, provjerava podatke o paketima i spoljašnje stanje robe i unosi obrazložene primjedbe. Član 9 CMR daje tovornom listu važnu dokaznu funkciju za ugovor, preuzimanje i spoljašnje stanje robe.

Član 11 CMR odnosi se na isprave i informacije potrebne za carinsku i drugu službenu obradu. Dodatne isprave zavise od robe, rute, učesnika i ugovora. Kod domaćeg prevoza mogu biti važne i austrijske odredbe o ugovoru o prevozu i dogovor između strana.

Ova kontrolna lista pruža opštu orijentaciju pri pripremi prevoza robe. Potrebna dokumentacija i posljedice odstupanja zavise od robe, rute, ugovora i uloga učesnika. Ako ostanu pitanja, dokumentaciju možete zajedno s nama stručno razmotriti.

Za dalje čitanje